DIRECTION DE LA SCOLARITÉ
Rabat
CDI
Chargée de Scolarité H/F
Présentation
À propos de l'Université Internationale de Rabat
Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, sociaux et de développement du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR), sous contrat avec l'État marocain, a été fondée en 2010 et s'est rapidement imposée comme un établissement de référence dans l'enseignement supérieur, reconnu pour son modèle innovant et son ouverture internationale, en cohérence avec les meilleurs standards de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Avec plus de 10 500 étudiants, l'UIR propose une offre pluridisciplinaire en formation et en recherche couvrant notamment l'Ingénierie (aérospatiale, automobile, énergies, génie civil, ...), les Sciences informatiques et l'IA, l'Architecture, les Sciences de la Santé (médecine, médecine dentaire, sciences paramédicales, ingénierie biomédicale), les Sciences humaines et sociales (sciences politiques, droit, communication, économie) et le Management. Elle accompagne également les entreprises et les institutions dans le développement des compétences à travers une offre diversifiée de formations Executive, Licences, Masters, MBA, DU, certificats et programmes sur mesure, en lien avec les enjeux et les transformations des secteurs stratégiques du Maroc.
Cette exigence d'excellence se traduit par des accréditations et reconnaissances internationales majeures. Les formations d'ingénieurs de l'UIR bénéficient de l'accréditation de la Commission des titres d'ingénieur (CTI), ainsi que du label européen EUR-ACE® et de l'accréditation américaine ABET, attestant de leur conformité aux standards européens et internationaux de qualité de la formation d'ingénieur. L'Université se classe parmi les meilleures universités dans le monde, notamment dans le prestigieux THE World University Rankings, au rang 8011000, ainsi que dans le THE Impact Rankings Sustainability, au rang 400500.
La Rabat Business School (RBS) réunit désormais les trois accréditations internationales de référence en management AACSB, EQUIS et AMBA et figure dans le Top 10 mondial du Financial Times pour ses Masters in Management. Cette reconnaissance fait de RBS la première Business School au Maroc et en Afrique francophone à réunir ces trois accréditations, et la cinquième en Afrique, un niveau d'excellence détenu par moins de 1 % des Business Schools dans le monde.
L'innovation constitue également un axe majeur de sa stratégie. Avec près de 794 brevets déposés, dont 142 selon le Traité de coopération en matière de brevets (PCT), l'UIR confirme son engagement à contribuer activement à la production scientifique, à l'innovation et au développement technologique au Maroc et en Afrique. Plusieurs innovations ont été récompensées par des prix prestigieux, notamment lors du Salon international des inventions de Genève et du Salon international des inventions au Moyen-Orient.
Résolument tournée vers l'avenir, l'UIR poursuit une ambitieuse trajectoire de développement, portée par un modèle multi-campus, avec l'objectif d'atteindre 41 000 étudiants à l'horizon 2040.
Rejoindre l'UIR, c'est contribuer à un projet universitaire d'envergure et évoluer dans un environnement porté par quatre valeurs fondamentales : Respect, Citoyenneté, Innovation et Excellence.
Mission
Suivi des candidats/étudiants :
Accueil et accompagnement des candidats lors des journées de concours ;
Participation aux campagnes de relance pour la réalisation des objectifs ;
Traitement des demandes des candidats (téléphone ou mail);
Participation aux actions de promotion de l'UIR ;
Accueillir, informer et orienter les candidats/étudiants dans leurs différentes demandes ;
Assurer l'inscription des candidats et le suivi des réinscriptions des étudiants ;
Archivage physique et numérique des dossiers des étudiants ;
Relance, suivi et mises à jour des données des étudiants et de leurs dossiers.
Collaboration avec les autres entités :
Coordonner avec les différents collègues : DAF, Collèges, Direction de l'hébergement, ...
Préparer les dossiers de reporting destinés au ministère de tutelle
Profil
Formation : Diplôme de niveau Bac + 3 minimum en Sciences de Gestion ou équivalent.
Expérience : Expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques de scolarité, techniques de gestion administrative, capacité de reporting
réglementaire.
Qualités :
Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et grande disponibilité.
Capacité à travailler en période de forte activité.
Sens d'écoute et empathie.
10 novembre 2026