FACULTÉ INTERNATIONALE DE MÉDECINE
Rabat
CDI
Surveillant(e) Général(e) H/F
Présentation
Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, sociaux et de développement du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR), sous contrat avec l'État marocain, a été fondée en 2010 et s'est rapidement imposée comme un établissement de référence dans l'enseignement supérieur, reconnu pour son modèle innovant et son ouverture internationale, en cohérence avec les meilleurs standards de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Avec plus de 10 500 étudiants, l'UIR propose une offre pluridisciplinaire en formation et en recherche couvrant notamment l'Ingénierie (aérospatiale, automobile, énergies, génie civil, ...), les Sciences informatiques et l'IA, l'Architecture, les Sciences de la Santé (médecine, médecine dentaire, sciences paramédicales, ingénierie biomédicale), les Sciences humaines et sociales (sciences politiques, droit, communication, économie) et le Management. Elle accompagne également les entreprises et les institutions dans le développement des compétences à travers une offre diversifiée de formations Executive, Licences, Masters, MBA, DU, certificats et programmes sur mesure, en lien avec les enjeux et les transformations des secteurs stratégiques du Maroc.
Cette exigence d'excellence se traduit par des accréditations et reconnaissances internationales majeures. Les formations d'ingénieurs de l'UIR bénéficient de l'accréditation de la Commission des titres d'ingénieur (CTI), ainsi que du label européen EUR-ACE® et de l'accréditation américaine ABET, attestant de leur conformité aux standards européens et internationaux de qualité de la formation d'ingénieur. L'Université se classe parmi les meilleures universités dans le monde, notamment dans le prestigieux THE World University Rankings, au rang 8011000, ainsi que dans le THE Impact Rankings Sustainability, au rang 400-500.
La Rabat Business School (RBS) réunit désormais les trois accréditations internationales de référence en management - AACSB, EQUIS et AMBA - et figure dans le Top 10 mondial du Financial Times pour ses Masters in Management. Cette reconnaissance fait de RBS la première Business School au Maroc et en Afrique francophone à réunir ces trois accréditations, et la cinquième en Afrique, un niveau d'excellence détenu par moins de 1 % des Business Schools dans le monde.
L'innovation constitue également un axe majeur de sa stratégie. Avec près de 794 brevets déposés, dont 142 selon le Traité de coopération en matière de brevets (PCT), l'UIR confirme son engagement à contribuer activement à la production scientifique, à l'innovation et au développement technologique au Maroc et en Afrique. Plusieurs innovations ont été récompensées par des prix prestigieux, notamment lors du Salon international des inventions de Genève et du Salon international des inventions au Moyen-Orient.
Résolument tournée vers l'avenir, l'UIR poursuit une ambitieuse trajectoire de développement, portée par un modèle multi-campus, avec l'objectif d'atteindre 41 000 étudiants à l'horizon 2040.
Rejoindre l'UIR, c'est contribuer à un projet universitaire d'envergure et évoluer dans un environnement porté par quatre valeurs fondamentales : Respect, Citoyenneté, Innovation et Excellence.
Mission
Le/La Surveillant(e) Général(e) est chargé(e) d'assurer l'encadrement des étudiants, le respect du règlement intérieur ainsi que le bon déroulement des activités académiques et administratives au sein de la Faculté Internationale de Médecine de Rabat, en coordination avec les différents services de l'Université.
À ce titre, il/elle veille à garantir un environnement propice aux études, assure le suivi de l'assiduité des étudiants et contribue à la coordination des activités pédagogiques et administratives.
Encadrement et suivi des étudiants
- Accueillir, informer et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours académique.
- Assurer le suivi régulier de la présence et de l'assiduité des étudiants.
- Préparer, distribuer, collecter et saisir les fiches de présence.
- Informer les parents ou tuteurs en cas d'absences répétées ou de comportements problématiques.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants convoqués devant les conseils de discipline et veiller à l'application des décisions prises.
- Veiller au maintien de l'ordre et au respect du règlement intérieur de l'établissement.
Suivi et coordination des activités pédagogiques
- Vérifier le bon déroulement des enseignements conformément aux emplois du temps établis.
- Assurer le suivi et le pointage des séances dispensées par les enseignants permanents et vacataires.
- Signaler les retards, absences ou tout autre dysfonctionnement concernant les enseignants.
- Mettre à la disposition des enseignants les équipements et matériels nécessaires au bon déroulement des cours.
- Coordonner avec le service informatique (IT) afin de résoudre les problèmes liés aux équipements audiovisuels et aux installations numériques.
- Participer à l'organisation et au suivi des examens et des contrôles continus.
Suivi des infrastructures et des équipements
- Veiller au bon usage des installations et équipements pédagogiques.
- Contrôler régulièrement l'état des salles de cours, amphithéâtres et espaces pédagogiques.
- Signaler toute dégradation, anomalie ou défaillance technique constatée.
- Assurer le suivi des demandes d'intervention et de maintenance auprès des services concernés.
Suivi et gestion des notes d'honoraires
- Assurer la saisie et le suivi des heures d'enseignement sur les plateformes dédiées.
- Veiller au traitement rigoureux et dans les délais des notes d'honoraires des enseignants permanents et vacataires.
- Vérifier la conformité des volumes horaires déclarés avec les séances effectivement réalisées.
- Assurer le suivi des validations et des éventuelles régularisations des notes d'honoraires.
- Élaborer et transmettre les rapports mensuels relatifs aux heures d'enseignement et aux notes d'honoraires.
Participation aux activités administratives et institutionnelles
- Contribuer à l'organisation des concours d'admission et des rentrées universitaires.
- Apporter un soutien administratif et logistique à l'organisation et au déroulement des jurys de délibération.
- Participer à l'organisation et au suivi des activités étudiantes, des événements académiques et des manifestations institutionnelles.
- Collaborer avec les différents services administratifs et pédagogiques afin d'assurer la coordination et le bon fonctionnement des activités de la faculté.
Profil
Formation
- Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou discipline équivalente.
Expérience
- Expérience professionnelle dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement académique similaire.
- Expérience souhaitée dans la gestion administrative et le suivi des étudiants.
Compétences techniques
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion académique.
- Capacité à assurer le suivi administratif et opérationnel des activités pédagogiques.
- Aptitude à rédiger des rapports et comptes rendus administratifs.
- Connaissance des procédures disciplinaires et du règlement intérieur.
5 novembre 2026