Chargé(e) des études H/F

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, sociaux et de développement du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR), sous contrat avec l'État marocain, a été fondée en 2010 et s'est rapidement imposée comme un établissement de référence dans l'enseignement supérieur, reconnu pour son modèle innovant et son ouverture internationale, en cohérence avec les meilleurs standards de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Avec plus de 10 500 étudiants, l'UIR propose une offre pluridisciplinaire en formation et en recherche couvrant notamment l'Ingénierie (aérospatiale, automobile, énergies, génie civil, ...), les Sciences informatiques et l'IA, l'Architecture, les Sciences de la Santé (médecine, médecine dentaire, sciences paramédicales, ingénierie biomédicale), les Sciences humaines et sociales (sciences politiques, droit, communication, économie) et le Management. Elle accompagne également les entreprises et les institutions dans le développement des compétences à travers une offre diversifiée de formations Executive, Licences, Masters, MBA, DU, certificats et programmes sur mesure, en lien avec les enjeux et les transformations des secteurs stratégiques du Maroc.

Cette exigence d'excellence se traduit par des accréditations et reconnaissances internationales majeures. Les formations d'ingénieurs de l'UIR bénéficient de l'accréditation de la Commission des titres d'ingénieur (CTI), ainsi que du label européen EUR-ACE® et de l'accréditation américaine ABET, attestant de leur conformité aux standards européens et internationaux de qualité de la formation d'ingénieur. L'Université se classe parmi les meilleures universités dans le monde, notamment dans le prestigieux THE World University Rankings, au rang 801–1000, ainsi que dans le THE Impact Rankings – Sustainability, au rang 400-500.

La Rabat Business School (RBS) réunit désormais les trois accréditations internationales de référence en management - AACSB, EQUIS et AMBA - et figure dans le Top 10 mondial du Financial Times pour ses Masters in Management. Cette reconnaissance fait de RBS la première Business School au Maroc et en Afrique francophone à réunir ces trois accréditations, et la cinquième en Afrique, un niveau d'excellence détenu par moins de 1 % des Business Schools dans le monde.

L'innovation constitue également un axe majeur de sa stratégie. Avec près de 794 brevets déposés, dont 142 selon le Traité de coopération en matière de brevets (PCT), l'UIR confirme son engagement à contribuer activement à la production scientifique, à l'innovation et au développement technologique au Maroc et en Afrique. Plusieurs innovations ont été récompensées par des prix prestigieux, notamment lors du Salon international des inventions de Genève et du Salon international des inventions au Moyen-Orient.

Résolument tournée vers l'avenir, l'UIR poursuit une ambitieuse trajectoire de développement, portée par un modèle multi-campus, avec l'objectif d'atteindre 41 000 étudiants à l'horizon 2040.

Rejoindre l'UIR, c'est contribuer à un projet universitaire d'envergure et évoluer dans un environnement porté par quatre valeurs fondamentales : Respect, Citoyenneté, Innovation et Excellence.

Le/La Chargé(e) des Études assure la gestion opérationnelle ainsi que le suivi administratif et académique du déroulement des enseignements au sein de la Faculté Internationale de Médecine de Rabat.

Il/Elle assiste le Doyen et le Directeur des Études dans la mise en oeuvre des programmes pédagogiques, le suivi des étudiants et la gestion des résultats académiques.

• Assurer le suivi opérationnel de la mise en oeuvre des maquettes pédagogiques et des programmes d'enseignement.
• Participer à la planification et à l'organisation des enseignements, examens et évaluations.
• Assurer le suivi et l'actualisation des emplois du temps.
• Coordonner les activités pédagogiques avec les enseignants.
• Veiller au respect des règlements des études et des procédures académiques.
• Assurer la transmission des informations académiques aux étudiants et aux enseignants.
• Collaborer avec la Chargée des Programmes dans le suivi des enseignements.

• Collecter, vérifier et consolider les notes transmises par les enseignants.
• Préparer les résultats académiques et les documents nécessaires aux délibérations.
• Élaborer les tableaux de résultats et les listes de validation.
• Préparer les documents liés aux examens de rattrapage.
• Assurer le suivi administratif des jurys et des séances de délibération.

• Participer à la gestion et au suivi des dossiers académiques des étudiants.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents académiques.
• Gérer les attestations de diplomation, relevés de notes et autres documents académiques officiels en coordination avec les services concernés.

• Assurer la gestion, la fiabilisation et le contrôle des données académiques au sein des systèmes d'information institutionnels (SAP/SIS ou équivalents).
• Produire et analyser les reportings académiques nécessaires à la prise de décision.
• Élaborer, actualiser et suivre les tableaux de bord académiques portant notamment sur :

• Contribuer à l'amélioration continue des processus, procédures et outils de gestion académique.
• Participer aux démarches qualité et aux évaluations institutionnelles.
• Participer aux processus d'accréditation des formations.
• Développer une culture du reporting, de la qualité et du pilotage par les indicateurs.