VICE-PRÉSIDENCE EXÉCUTIVE
Rabat
CDI
Exécutive Assistant H/F
Présentation
Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management .... En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et prive´es dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.
La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a` l'international, ce qui la classe en tant que 1e`re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).
Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.
Mission
Placé(e) sous la responsabilité directe de la Vice-Présidence Exécutive (VPE), l'Executive Assistant assure un soutien stratégique et opérationnel de haut niveau. Il/elle est garant(e) de l'optimisation du temps du Vice-Président et de la fluidité des flux d'information au sein des différents collèges et directions.
Sa mission consiste à anticiper les besoins logistiques et décisionnels, à orchestrer les relations avec les parties prenantes et à porter les standards d'excellence et de confidentialité de l'institution dans toutes ses interactions.
Missions principales :
Pilotage de l'agenda et ingénierie logistique :
- Gestion proactive du planning : Prioriser les sollicitations et architecturer l'agenda pour garantir une efficacité maximale des temps de travail et de réunion.
- Coordination des relations institutionnelles : Organiser les interfaces avec les interlocuteurs de haut rang, tant en interne (Doyens, Directions) qu'à l'externe (Ministères, Partenaires internationaux).
Management de l'information et support à la décision :
- Pilotage des flux stratégiques : Arbitrage et filtrage des sollicitations (appels, emails, courriers) pour optimiser la disponibilité du VPE.
- Ingénierie documentaire & Business Briefing : Élaboration des relevés de décisions, notes d'informations stratégiques, synthèses décisionnelles et correspondances institutionnelles.
- Coordination des engagements : Pilotage opérationnel des méthodes de travail de la VPE et suivi rigoureux du calendrier d'exécution des dossiers prioritaires.
Représentation et excellence opérationnelle :
- Accueil de haut niveau : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs VIP en respectant les codes et le protocole de l'université.
- Interface inter-entités : Agir comme point de contact privilégié pour fluidifier la transmission d'informations entre la VPE et les autres entités de l'UIR.
- Logistique événementielle : Coordonner les réunions de gouvernance et les événements spécifiques sous l'égide de la Vice-Présidence.
Profil
Formation :Bac +5 Master en Management, Droit ou Communication Internationale.
Expérience : 5 à 10 ans d'expérience dans l'assistanat de haute direction ou en cabinet de conseil.
Compétences techniques :
- Trilinguisme : Parfaite maîtrise du Français, de l'Arabe et de l'Anglais
- Expertise rédactionnelle : Capacités de synthèse et rédaction de haut niveau en environnement institutionnel.
- Outils digitaux : Maîtrise d'Office 365 et outils collaboratifs.
- Logistique complexe : Organisation de déplacements internationaux et gestion des protocoles VIP.
Qualités :
- Respect strict de la confidentialité stratégique.
- Anticipation et arbitrage des urgences sous pression.
- Posture professionnelle face à des interlocuteurs de haut rang.
- Précision constante et réactivité face aux imprévus.
27 avril 2026