Assistant(e) Administratif(ve), Académique et de Recherche, ESAR H/F

L'École d'Architecture de l'Université Internationale de Rabat recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Académique pour assurer le suivi et la gestion des données académiques des étudiants, ainsi que le soutien administratif des activités de l'école.

Missions principales

• Gestion administrative :

Assurer le suivi et la gestion des dossiers académiques et administratifs.

Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus).

Gérer les archives et la documentation administrative du pôle.

• Gestion des étudiants et du corps enseignant :
  • Suivre les inscriptions et les dossiers des étudiants.
  • Assurer la liaison avec les enseignants pour la planification des cours et des examens.
  • Participer à l'organisation des soutenances et des jurys académiques.

• Suivi budgétaire et logistique :

Assurer le suivi des dépenses et des commandes de matériel.

Gérer les demandes d'achat et les besoins logistiques pour les activités pédagogiques et de recherche.

Assurer la coordination logistique des événements académiques et scientifiques.

• Appui à la communication sur les activités de l'école
• Participer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (newsletters, communiqués, affiches).
• Assurer la mise à jour des contenus du site web et des réseaux sociaux de l'école.
• Contribuer à la valorisation des activités académiques et scientifiques (événements, workshops, conférences).
• Appuyer l'organisation et la promotion des événements institutionnels et scientifiques.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word et Excel).
• Capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Sens de la communication et aisance relationnelle.
• Rigueur, autonomie et discrétion.
• Bonne maîtrise du français (écrit et oral).