Responsable Qualité, Conformité et Environnement H/F

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management .... En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a` l'international, ce qui la classe en tant que 1e`re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

L'Université Internationale de Rabat dispose sur son campus de 30 hectares d'un patrimoine immobilier de près de 160.000 m² et prévoit la construction de nouveaux bâtiments innovants pour accompagner le développement de nouvelles filières d'enseignement.

Dans le cadre du développement de son campus et de l'exploitation de son patrimoine immobilier existant, l'UIR recrute pour son compte un chef de projet confirmé, rattaché à la Direction du Pôle Infrastructures.

Le Responsable Qualité, Conformité et Environnement assure le pilotage, le contrôle et l'amélioration continue du système qualité, conformité réglementaire, sécurité incendie et environnemental du Pôle Infrastructures. Il est en charge de la supervision fonctionnelle de la prestation de sécurité incendie (SSIAP), du suivi des contrôles réglementaires et de la performance des prestations techniques gérées par le Pôle (maintenance, propreté, gardiennage, jardinage).

Il contribue également à la définition des politiques qualité et conformité des projets neufs et rénovations, assure le suivi des engagements environnementaux et participe au maintien de la certification ISO 14001.

Rattaché(e) au Directeur du Pôle Infrastructures, vous aurez pour missions :

• Piloter la prestation SSIAP externalisée sur le campus : coordination des équipes, planification des moyens, suivi des rondes et main courante, respect des procédures et des consignes de sécurité.
• Assurer le lien fonctionnel quotidien avec le chef de site SSIAP du prestataire et les différents responsables de sites et de bâtiments.
• Vérifier la conformité du dispositif SSIAP : couverture des plages horaires, validité des diplômes et formations, suivi des EPI, états de matériel et systèmes d'alarme.
• Organiser et suivre les exercices d'évacuation en coordination avec les entités du Pôle et les utilisateurs du site.
• Analyser les rapports d'incident, rédiger les comptes rendus et proposer des plans d'action d'amélioration.
• Coordonner les interventions et les procédures avec les services internes (maintenance, exploitation, projets) et externes (entités du groupe, services de secours, etc.).

• Définir et mettre en oeuvre le système de management qualité pour les prestations gérées par le Pôle Infrastructures : maintenance, entretien, propreté, gardiennage, jardinage.
• Élaborer et actualiser les procédures, check-lists et grilles d'audit applicables à ces prestations.
• Planifier et réaliser des audits qualité internes et externes ; établir les rapports d'audit et en assurer le suivi.
• Contrôler la conformité des prestations aux contrats, cahiers des charges et normes en vigueur.
• Vérifier la mise en oeuvre effective des plans d'actions correctifs par les responsables de prestation concernés.

• Assurer la veille réglementaire sur les obligations applicables aux bâtiments et installations techniques (électricité, gaz, ascenseurs, SSI, CVC, levage, etc.).
• Planifier et suivre les contrôles réglementaires périodiques avec les bureaux de contrôle, les responsables de services et les prestataires.
• Tenir à jour les registres de sécurité et de conformité pour chaque site.
• Appuyer le Directeur du Pôle pour le suivi des observations émises par les commissions de sécurité ou les autorités locales.

• Participer, avec le Directeur du Pôle et les chefs de projet, à la définition des politiques qualité et conformité applicables aux travaux neufs et aux opérations de rénovation.
• Vérifier la conformité réglementaire et documentaire lors des réceptions (PV, DOE, attestations, plans d'intervention, essais, etc.).
• Contribuer à la mise en place des procédures de transfert des bâtiments vers l'exploitation.

• Suivre les engagements environnementaux de la Foncière UIR dans le cadre des conventions de service avec les autres entités du Groupe UIR.
• Consolider les indicateurs de performance environnementale (consommation, déchets, énergie, actions correctives).
• Contribuer à la pérennisation de la certification ISO 14001 déjà obtenue.

• Établir un reporting régulier sur l'état de conformité, de sécurité et de qualité du patrimoine.
• Tenir à jour la base documentaire (rapports, certificats, audits, plans d'action, registres).
• Coordonner les échanges avec les responsables de services, les prestataires, les auditeurs et les entités du Groupe.
• Préparer les bilans qualité, conformité et sécurité présentés à la Direction Générale ou aux conseils d'administration.