Chargé(e) des Programmes H/F

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management .... En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a` l'international, ce qui la classe en tant que 1e`re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040

Mission principale du poste

Le chargé des programmes a comme mission principale d'assurer la planification, la coordination et le suivi de l'ensemble du processus des examens afin de garantir leur organisation optimale, leur conformité aux procédures académiques et la qualité du service rendu aux étudiants et aux enseignants.

Activités principales du poste

Organisation des examens

• Préparation des plannings des examens (finaux et rattrapages) pour validation ;
• Elaboration du récapitulatif des examens finaux et rattrapages ;
• Préparation des listes des examens selon les salles disponibles
• Préparation des rapports des examens et des enveloppes selon les listes et les salles
• Envoi des convocations aux étudiants
• Prise en compte les étudiants ayant déposé un dossier médical
• Récupération des enveloppes lors des examens et remise aux professeurs concernés
• Suivi des examens remis/non remis aux professeurs (relance en cas de besoin)
• Classement/archivage des copies d'examens
• Organisation de la journée de consultation de copie des examens
• Reprographie des contrôles continus (sur demande des professeurs).
• Demande de fourniture nécessaire à l'organisation des examens (brouillon, feuille d'examen, etc...).

Suivi des étudiants (Master) :

• Inscription des étudiants – Master - au cours
• Suivi des inscriptions des étudiants retardataires
• Intégration des ressources de l'ensemble des programmes

Compétences requises :

Savoir

• Confidentialité, fort esprit d'équipe et sens de l'organisation.
• Sens de l'anticipation

Savoir-faire

• Bonne maitrise des outils de bureautique (MS Office) et des SI de RBS.
• Maîtrise des techniques de communication orales et écrites (Français et Anglais)
• Être autonome, réactif, rigoureux et organisé,

Savoir être

• Bonne présentation & élocution
• Capacité d'écoute
• Diplomatie et discrétion
• Qualités relationnelles

• Aptitude à travailler en équipe

Profil recherché

• De formation BAC +2 minimum ou diplôme équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire (dans le milieu d'enseignement)