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FACULTÉ INTERNATIONALE DE MÉDECINE DENTAIRE DE RABAT

Rabat

CDI

Assistant (e) Administratif (ve) H/F

Présentation

Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte une Assistant (e) Administratif(ve).


Mission

Vous aurez pour mission d'accompagner l'équipe de la faculté Internationale de Médecine dentaire.

A ce titre, vous serez chargé (e) de :

  • Assurer l'accueil téléphonique,
  • Assurer l'accueil des parents et des étudiants,
  • Gérer les rendez-vous de la doyenne,
  • Assurer le suivi des mailings des étudiants et parents en coordination avec l'équipe FIMD,
  • Rédiger les PV des réunions,
  • Transporter le courrier inter-bâtiments,
  • Saisir les plannings sur ADE/AGRESSO,
  • Saisir les modifications liées aux plannings sur ADE/AGRESSO,
  • Préparer et faire le suivi des demandes d'achat,
  • Assurer la gestion de la fourniture de la FIMD,
  • Coordonner et suivre l'organisation de différents événements de la FIMD,
  • Coordonner les déplacements (réservation de billet, hôtels, événements;de la FIMD),
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du Pôle,
  • Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents du pôle,
  • Participer aux JPO,
  • Contribuer à l'opération d'anonymisation des copies selon le processus défini

Profil

De formation Bac + 2 avec Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Qualité :
  • Bonne présentation,
  • Sens de l'organisation,
  • Capacité d'adaptation
  • Esprit d'équipe
  • Confidentialité.