COLLÈGE DES SCIENCES SOCIALES
Rabat
CDD
Chargé(e) des services à l'étudiant H/F
Présentation
Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management .... En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Exécutive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.
La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 à l'international, ce qui la classe en tant que 1ère université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).
Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.
Mission
Le/ la Chargé(e) des services à l'étudiant aura pour principales missions :
- Gestion des mails et appels,
- En collaboration avec le Directeur des études assurer la programmation des cours, des examens et des soutenances sur Agresso,
- Assurer le traitement des demandes du Doyen de l'établissement, et des enseignants rattachés à l'établissement,
- Traiter et assurer le suivi des différentes demandes des étudiants de l'établissement,
- Faire le suivi des dossiers des enseignants vacataires (Actes d'engagement, paiement.)
- Assurer la logistique des événements organisés par l'établissement,
- Editer les demandes d'achat de l'établissement sur SAGE, et suivre la validation des demandes d'achat sur SAGE,
- Éditer les avances caisse et suivi de traitement de dépassement budgétaire auprès de CG,
- Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents de l'établissement,
- Concevoir des outils de suivi et tableaux de bord
- Organisation des élections des délégués de classe CSS
- Préparation, participation et gestion des réunions des délégués de classe
- Organisation, gestion et suivi de l'opération des évaluations des enseignements
- Accompagnement dans les activités des clubs
- Relances des candidats,
Profil
- Formation Bac + 4/5, avec 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire (dans le milieu d'enseignement),
- Une excellente maitrise de français, anglais et arabe,
- Bonne utilisation de l'outil informatique
- Être autonome, créatif et organisé,
- Sens de l'anticipation, et sens de suivi
- Aptitude à travailler en équipe ; Aisance relationnelle.
29 septembre 2024