Chargé(e) administratif(ve) - DIRECTION DES ACHATS - HUIR H/F

L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat (UIR), est un nouveau centre hospitalo-universitaire qui ouvrira ses portes prochainement. Ce centre d'excellence proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipées d'un plateau biomédical de dernière génération. Avec une capacité d'accueil de 450 lits et places, cet hôpital futuriste représente un investissement d'environ 2 milliards de dirhams et emploiera à terme 1 200 collaborateurs.

L'Hôpital Universitaire International de Rabat recherche un(e) CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) pour soutenir la Direction des Achats et ses membres dans les fonctions administratives. La personne sera chargée de préparer la documentation dans le cadre du processus des achats et d'assurer la gestion administrative.

• Réaliser les comptes rendus des réunions et mettre en place les plannings d'achats.
• Etablir une relation durable avec les fournisseurs.
• Gérer les bons de commande, suivre les livraisons et délais, contrôler les stocks.
• Gérer les bons de réception et de livraison, ainsi que les factures et règlements.
• Mettre à jour la base de données des fournisseurs et produits.
• Effectuer un tableau de bord des achats par bon de commande.
• Assister les acheteurs dans l'organisation de la documentation achats.
• Vérifier et auditer la documentation achats.
• Veiller à la bonne organisation de l'archivage physique et numérique.

• Diplôme universitaire en achats, en gestion ou un domaine connexe (Bac+ 3/4) ;
• Expérience significative de minimum cinq (5) ans en tant que chargé(e) administratif(ve) dans un service achats ou service appel d'offres, idéalement dans le secteur de la santé ;
• Maîtrise des procédures d'achat ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Compétences avancées en bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, intranet...)
• Connaissance de la gestion administrative et des normes rédactionnelles ;
• Connaissance des techniques de prise de notes ;
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation ;
• Excellentes compétences en communication et en organisation ;
• Rigueur, polyvalence, réactivité, capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches.