LABORATOIRE TIC
Rabat
CDI
Assistante Administrative de Laboratoire de Recherche TICLab H/F
Présentation
Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management .... En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Exécutive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.
La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 à l'international, ce qui la classe en tant que 1ère université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).
Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.
Mission
Vous aurez pour mission d'assurer les missions d'appui administratif et de secrétariat en termes d'organisation du Laboratoire, de mise en oeuvre des méthodes de travail et d'assistanat de l'équipe managériale.
Vous serez amené (e) à :
- Travailler en complémentarité et en synergie avec les autres assistantes du collège d'ingénierie et d'architecture et de la Vice-Présidence Recherche, Innovation et Partenariat.
- Coordonner avec les entités administratives et de soutien de l'université.
- Assurer le secrétariat du laboratoire.
- Assurer le planning et l'organisation des réunions du laboratoire.
- Assurer la logistique des évènements organisés par le laboratoire.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du Laboratoire.
- Assurer le suivi administratif des doctorants et des stagiaires du laboratoire.
- Assurer la gestion des fournitures du Laboratoire.
- Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents du Laboratoire.
- Concevoir des outils de suivi et tableaux de bord.
- Contribuer à la préparation du rapport annuel du laboratoire
Profil
Compétences principales
Savoir
- Connaissance du pack Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher) ;
- Connaissance de Microsoft Access et Power BI sont un plus ;
Savoir-faire
- Avoir le sens d'accueil ;
- Rédiger des notes, des synthèses et des rapports ;
- Gérer une documentation ;
- Utiliser l'outil informatique.
Savoir-être
- Sens de l'engagement et de la confidentialité ;
- Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles
Compétences linguistiques
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite en langue française ; l'anglais est un plus ;
Profil requis
- Minimum de Bac + 3 avec au minimum de 2 ans d'expérience dans un secteur similaire (Université, Etablissement de recherche, Etablissement d'enseignement supérieur, ...).
Qualités
- Bonne présentation.
- Sens de l'organisation et confidentialité.
- Disponibilité.
30 septembre 2024