Chef de Projet Formation Continue H/F

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management .... En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Exécutive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 à l'international, ce qui la classe en tant que 1ère université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

Piloter en mode projet l'exécution des actions de formations et de conseil conformément aux engagements contractuels, de gérer la relation client en s'assurant de sa satisfaction sur les prestations fournies.

Le CP et l'équipe projet (APs,PP)) sont nommés officiellement dés contractualisation par le Directeur DCF. Les informations relatives au projet font l'objet d'une réunion de passation entre la DDC et la DCF

Pour cela vos missions principales seront:

• Participer à la conception des offres et des propositions de la DGFC
• Rencontrer les partenaires de la DGFC afin de mieux comprendre les besoins.

• Identifier et valider le corps pédagogique : pilote pédagogique, intervenants
• S'assurer de la production des documents pédagogiques et des livrables de montage du programme de formation : réunion de cadrage, syllabus validés, supports de cours

• Mettre en place d'un espace de stockage du projet
• Définir et valider les besoins d'exécution du projet : planning détaillé de réalisation, besoins en salle de formation, besoin en restauration, goodies, transport, hébergement...
• Définir et mettre en oeuvre le plan de communication du projet : charte graphique, goodies, cérémonies,
• Prendre en charge les activités de planification, de gestion pédagogique et de la production des livrables techniques et pédagogiques
• Gérer les intervenants et pilote pédagogique du projet : livrables, planning, vacations
• Gérer la relation client au niveau opérationnel : réunions techniques, comités de suivi et au niveau stratégique comité de pilotage
• Produire et valider les livrables du projet conformément aux conditions contractuelles
• Gérer la satisfaction des participants et ajuster le déroulement du programme de formation en conséquence
• Gérer la délivrance des attestations, certificats, diplôme et documents connexes en relation avec les programmes qu'il prend en charge et ce conformément à la procédure de diplomation
• Gérer la clôture du projet afin de réalisation, archiver les documents et livrables et obtenir la lettre de référence du projet auprès du client

• Suivre et valider les activités du projet réalisée par l'AP : suivi de réalisation, suivi administratif, suivi de l'interface avec les intervenants
• Suivre les dépenses du projet conformément au P&L et valider le réalisé avec le Contrôle de Gestion
• Mettre en oeuvre le plan de facturation et assurer le recouvrement afférent