COLLEGE DOCTORAL
Rabat
CDI
Assistante Administrative de l'école doctorale H/F
Présentation
L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.
Dans le cadre du son développement, l'UIR recrute pour son compte un(e) Assistante Administrative de l'école doctorale
Mission
Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de l'école doctorale (ED) et sous la supervision de la gestionnaire de l'école doctorale, l'assistante contribue à la réalisation des missions administratives de l'ED, qui consistent à recruter, accueillir, former et suivre les jeunes chercheurs qui préparent un doctorat.
L'assistante veille au respect des règles et procédures définies par le Collège Doctoral.
Activités principales :
Planifier et organiser les cours doctoraux
Faire le suivi des dossiers RH des enseignants vacataires
Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements
Organiser la logistique des évaluations de 1ère année des doctorants
Collecter les PV d'évaluations des doctorants
Préparer les attestations d'inscriptions et les attestations de bourses.
Organiser la logistique des soutenances de thèse
Organiser et classer l'archivage des documents
Faire le suivi d'indicateurs concernant les doctorants (production scientifique, service de monitorat, etc) et les carrières des docteurs
Contribuer à l'organisation des événements rythmant la vie de l'école doctorale : journées d'accueil, journées scientifiques/doctoriales, compétitions, réunions du conseil,
L'assistante veille au respect des règles et procédures définies par le Collège Doctoral.
Activités principales :
Planifier et organiser les cours doctoraux
Faire le suivi des dossiers RH des enseignants vacataires
Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements
Organiser la logistique des évaluations de 1ère année des doctorants
Collecter les PV d'évaluations des doctorants
Préparer les attestations d'inscriptions et les attestations de bourses.
Organiser la logistique des soutenances de thèse
Organiser et classer l'archivage des documents
Faire le suivi d'indicateurs concernant les doctorants (production scientifique, service de monitorat, etc) et les carrières des docteurs
Contribuer à l'organisation des événements rythmant la vie de l'école doctorale : journées d'accueil, journées scientifiques/doctoriales, compétitions, réunions du conseil,
Profil
Savoir-faire :
- Maîtriser l'anglais et le français à l'écrit et à l'oral
- Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse.
- Savoir utiliser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, etc.)
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir rédiger un rapport d'activités
Diplôme académique et expérience:
- Diplôme Bac plus 3 ans minimum
- Une expérience professionnelle de 2 ans ou plus serait un plus, mais pas obligatoire
Savoir être :
- Être polyvalent et capacité d'adaptation
- Bon relationnel et sens du travail en équipe (interlocuteurs internes ou externes - marocains ou étrangers)
- Organisation, autonomie, efficacité et rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion et confidentialité
6 décembre 2023