DIRECTION GÉNÉRALE DE LA FORMATION CONTINUE
Rabat
CDI
Assistant(e) projet H/F
Présentation
L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.
Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte un(e) Assistant(e) Projet H/F.
Mission
L'assistant(e) projet assiste le chef de projet dans les activités du(des) projet(s) de formation auquel il est affecté .
Ces activités englobent le suivi de réalisation des actions de formation , le suivi administratif et financier sous validation du Chef de projet.
L'assistant(e) projet peut être amené à prendre en charge des activités transverses liés au fonctionnement de la Direction ou a des projets transverses portées par cette dernière.
Pour cela vos domaines d'activités sont :
En relation avec le pilotage du projet
- Mettre en place les outils de pilotage et de suivi du projet
- Collecter auprès du CP les besoins de réalisation du projet pour les participants et les intervenants
- Collecter et stocker la base des documents administratifs du projet
En relation avec le suivi de réalisation des activités du projet :
- Établir et suivre les demandes nécessaires pour la réalisation d'une action de formation, conférence, soutenance ou cérémonie
- Gérer l'impression et la remise aux participants des documents : guide de communication, supports de cours ,goodies
- Gérer suivant les instructions du CP l'interface avec les intervenants : suivi des AE et des NH , Planification et pointage Agresso / Initialisation des AE/reporting NH des vacataires
- Gérer selon le planning les demandes des intervenants
- Assurer la gestion et le suivi des demandes participants : accueil ,fiches de présence , mails , orientation , réclamation
- Préparer et traiter l'évaluation de la satisfaction des participants
- Mettre en oeuvre sous la supervision du CP le process de validation des acquis (examens , soutenances)
- Produire et remettre au CP les éléments nécessaires à la production des livrables clients
- Produire et remettre au CP les éléments nécessaires à la diplomation (diplôme et certificat) des participants
- S'assurer de l'organisation de la logistique des formations, événements conférences et réunions
Profil
- Niveau de formation : BAC + 5
- Expériences professionnelles : 2 ans
Qualités requises
- Organisation
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Sens de l'écoute et capacité à communiquer
16 octobre 2023