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DIRECTION DE LA SCOLARITÉ

Rabat

CDI

Directeur de la Scolarité H/F

Présentation

L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte, Un Directeur de la Scolarité.

Mission

Le directeur de la Scolarité a la responsabilité de l'inscriptions des étudiants de l'Université et de l'édition de l'ensemble des diplômes délivrés par cette dernière. Il a la charge du suivi administratif et pédagogique de la Scolarité.

Garantir, en lien avec les composantes de l'UIR concernées, la cohérence et la qualité de l'organisation de la scolarité de l'Université :
  • Gestion administrative des étudiants (inscription administrative, paiement des frais de scolarité, édition des attestations de scolarité, remise des diplômes aux lauréats, ...) ;
  • Assurer l'inscription des étudiants en respect des textes réglementaires et/ou des notes ministérielles communiquées à cet effet ;
  • Assurer l'actualisation continue de la plateforme spécifique à la scolarité par les données administratives et pédagogiques des étudiants ;
  • Veiller à la transmission des données et dossiers (des étudiants, lauréats, enseignants et administratifs) demandés par le ministère de tutelle dans les délais ;
  • Encadrer et accompagner les Chargés de Scolarité relevant des Collèges afin de garantir le respect des procédures Scolarité de l'Université ;
  • Faire évoluer les procédures et l'organisation en fonction de l'évolution des besoins ;
  • Assurer le respect de tous les règlements mis en place à l'Université (règlement de la scolarité, règlement intérieur, charte informatique, etc.) et organiser les aspects disciplinaires en relation avec ces règlements ;
  • Contribuer à la définition d'indicateurs de suivi et à l'analyse des résultats.
Piloter l'équipe de la Direction :
  • Organiser le travail et la répartition des tâches en veillant à gérer les périodes de forte activité (début et fin de semestre) ;
  • Assurer le suivi au quotidien des collaborateurs de la Direction, par le biais de réunions de travail et de coordination ;
  • Procéder à l'évaluation annuelle des collaborateurs directs de la Direction ;
  • Veiller à la Formation Continue de l'équipe de la Direction.
Participer au bon fonctionnement de l'Université :
  • Assurer le lien et la coordination avec les autres entités de l'Université ;
  • Participation aux réunions avec les responsables de l'Université (Présidence, Vice-Présidence, Directoire, Directions Support) ;
  • Participation à la définition de la stratégie de l'Université et à sa mise en oeuvre ;
  • Participation aux commissions de recrutement en relation avec la Direction ;
  • Participation à des manifestations de promotion de l'Université ;
  • Représentation à des réunions ou séances de travail auprès des partenaires extérieurs de l'Université.

Profil

Qualités requises :
Rigueur, excellentes qualités relationnelles, leadership, force de proposition, capacité de négociation, diplomatie, esprit d'analyse, capacité de synthèse, passion et goût du challenge.

Formation :
De formation supérieure BAC +5 justifiant d'une solide expérience managériale.