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RABAT BUSINESS SCHOOL

RABAT

CDI

Chargé(e) de l'Administration des Études STUDIES ADMINISTRATION OFFICER H/F

Présentation

L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international. Dans le cadre de son développement, Rabat Business School de l'Université Internationale de Rabat (UIR), recrute pour son compte un(e) Chargé(e) de l'Administration des Études STUDIES ADMINISTRATION OFFICER H/F.

Mission

Vous aurez pour mission d'organiser les activités académiques.

A ce titre, vous serez chargé (e) de :
  • Gérer des bases de données des Etudiants.
  • Rapprocher les listes des étudiants avec les services centraux.
  • Émettre des documents administratifs (attestations de scolarité, réussite, bulletins de notes, diplôme...).
  • Accueillir et renseigner les étudiants sur différentes sujets relatifs à leur scolarité.
  • Préparer les listes des lauréats.
  • Gérer les dossiers des étudiants et assurer la tenue du registre des inscrits.
  • Produire les statistiques concernant les inscriptions.
  • Assurer toutes les étapes de vérification et validation officielle de cursus et de diplomation.

Profil

  • De formation Bac + 2/+3 avec Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel.
  • Maitrise du français et de l'anglais.
QUALITÉS :
  • Excellente maîtrise des outils informatiques.
  • Confidentialité, fort esprit d'équipe et sens de l'organisation.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication.
  • Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d'une équipe et de façon autonome.
  • Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public.
  • Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.