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RABAT BUSINESS SCHOOL

RABAT

CDI

Coordinateur Formation Continue H/F

Présentation

L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international. Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte un Coordinateur Formation Continue

Mission

  • Coordonner la mise en oeuvre et le suivi des programmes de formation continue de Rabat Business School tout en veillant à la mise en place des procédures liées au cycle de vie d'un participant aux programmes de formation continue.
  • Coordonner les programmes de formation continue (récupérer les plannings) en concertations aves les executives éducations lead et le département commercial de RBS Formation continue.
  • Apporter conseil et assistance aux candidats aux programmes de la FC (récupération des documents administratifs liés à l'inscription, orienter dans les salles, mettre en relation avec les responsables pédagogiques quand c'est nécessaire)
  • Coordonner l'ensemble du suivi administratif, financier et de l'évaluation des sessions de formation continue Participer à l'élaboration (proposer des KPI pour les tableaux de bord, remonter les informations terrain) et mettre à jour et faire évoluer les tableaux de bord pertinent au pilotage de la performance du département de formation continue
  • Initier l'organisation et la mise en place des différentes procédures cex pédagogiques, financières, administratives, etc.) lièes à la formation continue
  • Elaboration des procédures et suivi des paiements divers (ex contrats, NH, frais d'inscription, paiment des intervenants, etc.) avec les services financiers de l'UIREtre responsable du nombre d'incidents dans l'organisation pédagogique et logistique de la formation continue (évaluation)
  • Concevoir le questionnaire d'évaluation en accord avec les leads, l'envoyer à la chargée administrative pour diffusion et consolider les résultats des évaluations à présenter lors de la réunion mensuelle
  • Organisation de toutes les procédures liées aux programmes de formation continue de Rabat Business School

Profil

  • Connaissance de la réglementation relative à la formation continue Connaissances des instructions et procédures relatives à la formation continue
  • Connaissances en management, gestion des Ressources humaines conduite de projet et ingénierie de formation.
  • Maîtrise des outils de la bureautique : WORD – EXCEL – POWERPOINT
  • Faire preuve de capacités de communication adaptables à tout type de public y compris en interne Etre irréprochable au niveau du comportement avec l'ensemble des parties prenantes dans le respect des valeurs de RBS
  • Rigueur, ponctualité et esprit d'équipe