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FACULTÉ DE MÉDECINE GÉNÉRALE

Rabat

CDI

Assistante Administrative H/F

Présentation

L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international. ;

Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte;un(e) Assistant(e) / administrative


Mission

  • Missions
  • L'assistant-e exécute des actes administratifs et de gestion courante
  • Il (elle) recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du décanat de la faculté
  • Activités principales
  • Coordonner les aspects logistiques du décanat
  • Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants de l'Etablissement.
  • Assurer la réception et le traitement des demandes des enseignants permanents et vacataires rattachés à l'Etablissement
  • Gérer, traiter, coordonner des informations écrites et orales
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les différentes structures de l'établissement et les partenaires extérieurs
  • Organiser et préparer les réunions et événements
  • Rédiger, mettre en forme ou relire des courriers et documents complexes
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents
  • Organiser l'agenda du décanat
  • Organiser le classement des dossiers et procéder à un archivage régulier
  • Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements
  • Réaliser le paramétrage nécessaire sur le système d'information pour assurer la saisie de notes pour les différentes matières enseignées à la Faculté
  • Editer les ré canotes semestrielles et annuelles
  • Rédiger les PV des réunions d'ordre académique
  • Editer les attestations de réussite
  • Coordonner avec les entités administratives internes de l'UIR
  • Assurer la gestion de la fourniture de la Faculté

Profil

De formation BAC + 3 ou diplôme équivalent avec une expérience minimum de 3 ans dans un secteur similaire (Ecole supérieure ou Université) serait un atout important.

  • Connaissances :
  • Organisation de l'enseignement supérieur et connaissances réglementaires générales
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques de communication
  • Connaissances budgétaires générales
  • Savoir-faire
  • Maîtriser les langues arabe et française écrites et orales
  • Avoir un bon niveau en langue anglaise
  • Maîtriser les techniques d'assistanat / de secrétariat
  • Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, PowerPoint, Environnement Windows, Applications planning, rendez-vous, Applications de gestion des sites d'informations…
  • Hiérarchiser les activités et apprécier le degré d'urgence
  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des procès-verbaux, des relevés de décision, des rapports, des documents
  • Créer des procédures
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Savoir-être
  • Rigueur, Fiabilité, Discrétion et sens de la confidentialité, Réactivité, Disponibilité, Sens relationnel, Esprit d'initiative, Polyvalence, Dynamisme