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VICE-PRÉSIDENCE EXÉCUTIVE

Rabat

CDI

Assistante Exécutive H/F

Présentation

L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Dans le cadre du son développement, l'UIR recrute pour son compte une Assistante Exécutive.


Mission

Sous la responsabilité de la Vice Présidence Exécutive, vous aurez pour mission d'assurer son soutien administratif et la mise en oeuvre;de ses méthodes de travail et d'assistance.
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A ce titre, vous serez chargé (e) de;:

  • Organisation des rendez-vous et planning,

  • Accueil physique et téléphonique des clients,

  • Gestion et filtration des appels téléphoniques,

  • Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, reporting et courriers,

  • Coordination des rendez-vous en interne et externe,

  • Gestion de la relation avec les autres directions et les autres entités de l'université

  • Centralisation et gestion des flux d'information (entrants et sortants),


  • Coordination des voyages (réservation de billet, hôtel, événements, etc...),


Profil

Minimum Bac + 3/4 en gestion des entreprises ou diplôme équivalent avec une expérience ;de Minimum 5 ans dans un secteur similaire.

Qualités

  • Parfaite élocution et rédaction en français et en anglais.

  • Bonne présentation.

  • Sens de l'organisation.

  • Bonne Plume

  • Disponibilité et confidentialité.