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RABAT BUSINESS SCHOOL

RABAT

CDI

Chargé de l'administration des études RBS H/F

Présentation

L'Université Internationale de Rabat;est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Mission

A ce titre, vous serez chargé (e) de;:

  • Gérer des bases de données des Etudiants ;
  • Rapprocher les listes des étudiants avec les services centraux ;
  • Émettre des documents administratifs (attestations de scolarité, réussite, bulletins de notes, diplôme…)
  • Accueillir et renseigner les étudiants sur différentes sujets relatifs à leur scolarité
  • Préparer les listes des lauréats ;
  • Gérer les dossiers des étudiants et assurer la tenue du registre des inscrits ;
  • Produire les statistiques concernant les inscriptions
  • Gérer les demandes des étudiants à travers la boite de scolarité
  • Assurer toutes les étapes de vérification et validation officielle de cursus et de diplomation
  • Gérer le classement d'archivage des anciens lauréats.

Profil

  • De formation Bac + 2/+3 avec Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,
  • Bon niveau de français, l'anglais est un atout

QUALITÉS

  • Excellente maîtrise des outils informatiques.
  • Confidentialité, fort esprit d'équipe et sens de l'organisation.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication.
  • Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d'une équipe et de façon autonome.
  • Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public.
  • Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.