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ECOLE SUPÉRIEURE D'ARCHITECTURE DE RABAT

RABAT

CDI

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Présentation

L'Université Internationale de Rabat (UIR), bénéficiant de la reconnaissance par l'Etat, est un modèle original et innovant dans le contexte de développement du Maroc et de l'Afrique s'appuyant sur une grande ouverture sur l'international. Le campus, construit suivant les normes internationales les plus élevées, est situé à environ 10 km du centre de la capitale de Rabat.

L'école d'architecture a pour mission de former des architectes aptes à exercer des pratiques professionnelles diversifiées et prêts à remplir de nouvelles missions pour répondre à la complexité du monde qui les entoure, aussi bien à l'échelle du bâti qu'à celle de la ville et du territoire.


Mission

L'assistant(e) administratif(ve) travaillera sous la hiérarchie du Directeur de l'établissement et aura pour mission d'effectuer les tâches suivantes :

· Saisir les plannings semestriels et annuels sur ADE/ AGRESSO.

· Saisir les modifications liées aux plannings (Rattrapages, Semaines intensives, examens, évènement)

· Préparer et suivre les demandes d'achat de l'établissement en coordination avec le responsable d'achat du collège Ingénierie et Architecture.

· Répondre aux demandes des professeurs permanents et vacataires et les orienter vers les services concernés.

· Suivre et traiter les dossiers administratifs fixés par le responsable.

· Participer à l'organisation des activités et événements de l'Ecole.

· Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents de l'établissement.

· Gérer les dossiers de stage des étudiants, notamment les conventions.


COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

· Bonne présentation et sens de l'organisation.
· Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et confidentialité.
· Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.



Profil

· De formation Bac + 2/+3 avec Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

· Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,

· Bon niveau de français, l'anglais est un atout