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DIRECTION CAPITAL HUMAIN

Rabat

CDI

Chargé de l'Administration RH et Paie H/F

Présentation

L'Université Internationale de Rabat (UIR), première université reconnue par l'Etat, est un modèle original et innovant dans le contexte de développement du Maroc et de l'Afrique. Elle comprend plusieurs établissements de formation et de recherche : Rabat Business School et Actuariat, Aerospace et Automobile, Informatique et Logistique, Energies renouvelables, Architecture, Science politiques et Droit, Médecine Dentaire, Classes préparatoires aux grandes écoles.

L'université connaît une croissance continue de ses Effectifs d'étudiants inscrits dans ses différents établissements.

Son modèle pédagogique repose sur des partenariats internationaux avec des mobilités d'enseignants et d'étudiants conduisant souvent pour ces derniers à des parcours en double diplomation (avec des universités françaises et américaines).


Mission

Au sein de la Direction du Capital Humain, vos principales missions sont :

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Gestion de la paie;:

  • Traiter les éléments fixes et variables de la paie ;

  • Consolider les données paie et s'assurer de leur fiabilité (temps de travail, congés, retenues sur salaire);;

  • Optimiser le calcul des charges sociales

  • Prendre en charge les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie

  • Traiter les absences et congés, corriger les anomalies et réaliser les ajustements en cas de besoin ;

  • Gérer et préparer les soldes de tout compte;;

  • Gérer les plannings annuels des congés lors des fermetures.

  • Veiller au respect des procédures RH et des obligations légales et réglementaires.

Gestion administrative;:

  • Traiter les demandes de documents administratifs des collaborateurs;;

  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié;;

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Gestion du temps;:

  • Gérer le système de pointage, assurer l'amélioration continue de l'outil de gestion de temps;;

  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : Assurance, CNSS, CIMR...

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Gestion de la santé et prévoyance;:

  • Gérer la médecine de travail : planning des visites, contre visite…;;

  • Gérer la relation entre l'intermédiaire d'assurance et les collaborateurs en matière de couverture maladie, maternité, incapacité, invalidité et accident de travail;;

Reporting;et tableaux de bord RH :

  • Réaliser les différents reporting et suivi des indicateurs RH ;

  • Élaborer et analyser l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : Départs, absentéisme, congés, accidents du travail...


Profil

Formation Bac+3 en gestion des RH ou gestion des entreprises, vous avez une expérience réussie 3 à 5 ans en administration des ressources humaines et gestion de la paie. Titulaire d'une licence professionnelle bac+3 en gestion des ressources humaines ou d'économie avec une expérience d'au moins 3 à 5 ans dans le même domaine. Vous avez le sens du relationnel et de l'écoute avec une bonne connaissance de la législation du travail. Envoyez-nous votre candidature.

Compétences requises;

  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Power point

  • Maîtrise des outils spécifiques (ERP, logiciels de paie, etc.)

  • Maîtrise de la législation du travail

  • Connaissances en droit social

  • Connaissance en comptabilité et gestion

  • Maîtrise de la communication en anglais (souhaitée)

  • Maitriser le calcul des charges sociales (patronales et salariales)


Qualités requises

  • Esprit de synthèse et d'analyse

  • Rigueur, organisation, fiabilité et confidentialité

  • Curiosité intellectuelle

Aisance relationnelle