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SCHOOL OF AEROSPACE & AUTOMOTIVE ENGINEERING

Rabat, Salé

CDI

Assistante Administrative H/F

Présentation

Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte;une Assistante administrative pour School of Aerospace & Automotive Engineering.;

Mission

A ce titre, vous serez chargée de :

  • Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants de l'Etablissement.
  • Assurer la réception et le traitement des demandes des enseignants permanents et vacataires rattachés à l'Etablissement
  • Assurer l'accueil téléphonique.
  • Gérer les rendez-vous de la direction
  • Faire le suivi des dossiers RH des enseignants vacataires.
  • Faire le suivi des notes d'honoraires des enseignants vacataires.
  • Transporter le courrier inter-bâtiments.
  • Créer les structures des modules sur le système d'information.
  • Saisir, mettre à jour, et faire le suivi des emplois de temps.
  • Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements.
  • Réaliser le paramétrage nécessaire sur le système d'information pour assurer la saisie de notes pour les différentes matières enseignées au sein du pôle.
  • Editer les ré canotes semestrielles et annuelles
  • Rédiger les PV des réunions d'ordre académique.
  • Editer les attestations de réussite.
  • Coordonner avec les entités administratives internes de l'UIR,
  • Assurer la gestion de la fourniture du Pôle,
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du Pôle,
  • Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents du Pôle,
  • Concevoir des outils de suivi et tableaux de bord.

Profil

De formation BAC + 3/+4 ou diplôme équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans un secteur similaire ( Ecole supérieur ou Université) serait un atout important;