L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Dans le cadre de son développement, l'Ecole Supérieure d'Informatique et du Numérique recrute pour son compte un(e) Assistante Pédagogique

Le poste Assistante Pédagogique est rattaché hiérarchiquement au directeur des études.

Principales activités :

• Assurer l'exécution des tâches demandées par la direction de l'école
• Préparer les plannings des programmes et les examens des programmes
• Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants de l'école
• Assurer la réception et le traitement des demandes des enseignants permanents et vacataires rattachés à l'école
• Assurer l'accueil téléphonique
• Gérer les rendez-vous de la direction de l'école et éventuellement des enseignants
• Création et le suivi des actes d'engagement des enseignants vacataires
• Transporter le courrier inter-bâtiments
• Rédiger les PV des réunions d'ordre académique.
• Organisation et classement d'archivage de document
• Émettre des documents administratifs (attestations de réussite, bulletins de notes...).
• Faire le suivi des candidatures (Concours, AST, Masters)

Etablir les commandes de matériel, fournitures bureautiques, demandes de congé, ordres de missions,

Profil Recherché :

• Bac+3 ou diplôme équivalent
• Bonne maitrise de tous les outils de communication et de bureautique (Microsoft Office)
• Maitrise du français et de l'anglais.
• Une expérience dans un secteur similaire (Ecole supérieure, Université) serait un atout important

Qualités requises :

• Disponibilité et capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation : méthode, rigueur, respect des procédures et normes, des délais, etc.
• Qualités relationnelles : sens de l'écoute, et de respect de la hiérarchie
• Confidentialité et fort esprit d'équipe