Assistante(e) administratif(ve) H/F

Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son école Supérieure des Sciences Paramédicales.

• Coordonner les aspects logistiques relatifs au fonctionnement de l'ESSP
• Editer les demandes d'achats de l'établissement
• Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants de l'Etablissement
• Assurer la réception et le traitement des demandes des enseignants permanents et vacataires rattachés à l'Etablissement
• Editer les actes d'engagement des professeurs vacataires rattachés à l'établissement
• Etablir le planning des enseignements et des examens
• Planification des cours et des réunions sur teams
• Organiser et faire le suivi des stages des étudiants de l'ESSP
• Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements
• Réaliser le paramétrage nécessaire sur le système d'information pour assurer la saisie de notes pour les différentes matières enseignées à l'ESSP
• Editer les recanotes semestrielles et annuelles de l'ESSP
• Editer les attestations de réussite
• Coordonner avec les entités administratives internes de l'UIR
• Assurer la gestion de la fourniture de l'ESSP

• Organisation de l'enseignement supérieur et connaissances réglementaires générales
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
• Connaissances budgétaires générales

• Maîtriser les langues dont notamment arabe et française écrites et orales
• Avoir un bon niveau en langue anglaise
• Maîtriser les techniques d'assistanat / de secrétariat
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, PowerPoint, Environnement Windows, Applications planning, rendez-vous, Applications de gestion des sites d'informations...
• Rédiger des procès-verbaux, des relevés de décision, des rapports, des documents
• Créer des procédures
• Concevoir des tableaux de bord
• Avoir une très bonne capacité d'apprentissage des nouveaux outils et logiciels